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Intelligent Invoice Capture

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Von der PDF zur fertigen Buchung – vollautomatisiert mit KI.
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DAS PROBLEM

Ihre Buchhaltung verbringt mehr Zeit mit Tippen als mit Prüfen.

Manuelle Dateneingabe

Stundenlanges, monotones Abtippen von Kopf- und Positionsdaten.

Starre OCR-Tools

Alte Software scheitert an neuen Layouts und erfordert ständige Wartung.

Fehleranfällige Kontierung

Sachkonten & Finanzdimensionen sind komplex, zeitaufwändig und riskant.

Uneinheitliche Buchungen

Unterschiedliche Sachbearbeiter buchen dieselbe Rechnung anders – Konten und Dimensionen werden uneinheitlich.

Das Ergebnis? Hohe Prozesskosten, verlorene Skontofristen, frustrierte Mitarbeiter.

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UNSERE LÖSUNG

Mehr als eine regelbasierte Erkennung: IIC versteht Ihre Buchhaltung.

IIC automatisiert Aufgaben, die bisher Fachexperten erforderten – Sie konzentrieren sich auf die finale Freigabe, nicht auf die Datenerfassung.

💡

Intelligente Felderkennung (ohne Templates)

Problem: Alte OCR braucht Vorlagen.
IIC-Lösung: Liest wie ein Mensch. Beträge, Daten & Positionen – unabhängig vom Layout. Neue Lieferanten mit KI-Vorschlag.

🧠

Automatischer Stammdaten-Abgleich

Problem: „Müller GmbH“ vs. „A. Müller & Söhne KG“?
IIC-Lösung: Intelligenter Abgleich mit live D365-Kreditoren – korrekter Lieferant wird gewählt.

KI-Kontierungsvorschläge

Problem: Sachkonten & Finanzdimensionen sind die Königsdisziplin.
IIC-Lösung: Lernt aus Historie & Kontenplan, liefert einen Vorschlag bis auf Positionsebene.

FEATURES

Alles drin – kompakt & erweiterbar

Fühlt sich wie Standard in D365 an. Integrationen, Validierungen und Archiv sind bereits vorbereitet.

🧩

INTEGRATION

IIC fühlt sich wie ein Standard-Modul an, indem es nahtlos in D365 integriert wird – kein Systembruch.

🚀

WORKFLOW

Digitale, nachvollziehbare Genehmigungen direkt im System.

VALIDIERUNG

Prüft Rechnungen auf logische Korrektheit (Netto/Brutto/Steuer).

📋

FORMATE

Verarbeitet mühelos PDFs, ZUGFeRD, XRechnung und Scans.

🗂️

ARCHIV

Rechnungen werden automatisch, unveränderbar und rechtskonform archiviert - volle Nachvollziehbarkeit

🛡️

COMPLIANCE

Lokale steuerliche und buchhalterische Vorgaben (z.B. GoBD, UStG) werden berücksichtigt.

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